優惠券
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創建和管理優惠券
了解如何創建可供在您餐廳用餐的顧客使用的優惠券。
優惠券是可掃描的禮券,可用於快速應用現有的餐廳優惠。
在本文中,您將了解如何創建優惠券,以及如何在Eats365 POS 上使用它們。
在你開始之前
需要優惠券許可證才能在 POS 上設置優惠券功能。您可以聯繫經銷商或Eats365銷售代理來購買許可證。
啟用優惠券功能
創建許可證後,您或渠道合作夥伴可以在商家界面上啟用優惠券功能。要開啟優惠券功能,請按照以下步驟操作:
商家界面(Classic Theme)
- 登錄商家界面。
- 在左側面板上,點擊禮品卡/優惠券。
- 在優惠券下,單擊設定。
- 打開啟用優惠券 。
- 在“可用優惠券分店組別”下,打開“所有” 或為每家可用優惠券的分店單獨打開設置。
- 在右上角,單擊“儲存” 。
商家界面 2.0
- 登錄商家界面。
- 在左側面板上,點擊禮品卡。
- 選擇優惠券,然後選擇一般。
- 打開啓用優惠券 。在接受優惠券的分店下,打開 所有或爲每家可用優惠券的分店單獨打開設置。
- 點擊右上角的“儲存” 。
設置優惠券的共用設定
在生成優惠券之前,您可以為活動、帳戶和分店組合創建預設,這些選項可幫助您在創建優惠券時組織甚至與組合相關的促銷活動。要創建共用設定,請按照以下步驟操作:
商家界面(Classic Theme)
- 登錄商家界面。
- 在左側面板上,點擊禮品卡/優惠券。
- 選擇您要添加的共用設定:
活動
當您的企業舉辦要發放優惠券的活動時,請為該活動創建一個營銷活動,以便在創建為活動或活動期間發放的優惠券時能夠選擇它。
- 點擊右上角的+活動。
- 輸入活動名稱。
- 在“活動名稱”字段旁邊,設置語言或將語言選項保留為“預設” 。
- 在右上角,單擊“添加” 。
分店組合
分店組合決定哪些餐廳可用您創建的優惠券。例如,如果您的企業有多個分店,您可以創建一個僅包含一個分店的分店組合和另一個包含多個分店的分店組合。創建優惠券時,選擇正確的分店組合非常重要,因為您創建的優惠券可用於您選擇的分店組合中包含的所有分店。
- 單擊+ 新增分店組合。
- 設置語言或將語言選項保留為預設 。
- 在語言選項旁邊,輸入分店組合名稱。然後,在名稱字段旁邊,單擊“儲存” 。
- 如果您想從該分店組合中排除分店,請點擊+ 新增例外分店。
- 從下拉列表中選擇您要排除的分店。然後,在下拉菜單旁邊,單擊“儲存” 。
- 完成後,點擊“儲存” 。
商家界面 2.0
- 登錄商家界面。
- 在左側面板上,點擊禮品卡。
- 選擇您要添加的共用設定:
活動
當您的企業舉辦要發放優惠券的活動時,請為該活動創建一個營銷活動,以便在創建為活動或活動期間發放的優惠券時能夠選擇它。
- 點擊右上角的+ 活動。
- 輸入活動名稱。您可以爲每種語言設置不同的名稱。要添加新語言,請單擊“新增語言”。
- 在右上角,單擊“儲存” 。
分店組合
分店組合決定哪些餐廳可用您創建的優惠券。例如,如果您的企業有多個分店,您可以創建一個僅包含一個分店的分店組合和另一個包含多個分店的分店組合。創建優惠券時,選擇正確的分店組合非常重要,因為您創建的優惠券可用於您選擇的分店組合中包含的所有分店。
- 單擊+組別。
- 輸入分店組合名稱。您可以爲每種語言設置不同的名稱。要添加新語言,請單擊“新增語言”。
- 在“可用性"旁邊,單擊下拉列表以選擇“所有組”或“指定組”。
- 如果您選擇了“指定組” ,請在“指定組”旁邊的下拉列表中選擇特定組。
- 如果您想從該分店組合中排除分店,請在“例外分店”旁邊單擊下拉列表,然後選擇您要排除的分店。
- 完成後,點擊“儲存” 。
創建優惠券
要創建優惠券,請按照以下步驟操作:
商家界面(Classic Theme)
- 登錄商家界面。
- 在左側面板上,點擊禮品卡/優惠券。
- 在優惠券下,單擊優惠券。
- 在頂部輸入您要生成的優惠券的數量。然後,單擊“建立” 。
- 輸入優惠券名稱。
- 添加優惠的條款及細則。
- 選擇或添加以下信息:
- 帳戶
- 活動
- 類型
- 優惠編號
提示:優惠編號與您創建優惠時輸入的代碼相同。 - 換領期限
- 序列化方式
- 系統生成序號 - 系統生成遵循可用於優惠券格式的順序 ID。例如:002-2300000000038、002-2300000000039。
- 自行上載序號 - 選擇此選項可使用您自己想要用於優惠券的序列 ID。爲此,您必須下載模板檔案,填寫順序 ID,然後重新上傳模板檔案。
- System Generated (Verification Code) - 此序列化方式與原始系統生成序號選項類似,但出於安全目的,在序列 ID 末尾添加了一個額外的四位驗證碼。例如:002-2300000000038-uykb、002-2300000000039-csht。
- 在“可用於”下,選擇一個分店組合。
- 在右上角,單擊“儲存” 。出現提示,您可以在其中輸入密碼來保護檔案。輸入您的首選密碼,然後單擊“OK”。您還可以通過將文本字段留空然後單擊“OK”來跳過此步驟。
商家界面 2.0
- 登錄商家界面。
- 在左側面板上,點擊禮品卡。
- 在優惠券下,單擊優惠券。
- 在頂部輸入您要生成的優惠券的數量。然後,單擊“生成優惠券” 。
- 輸入優惠券名稱。
- 添加優惠的條款及細則。
- 選擇或添加以下信息:
- 帳戶
- 活動
- 類型
- 優惠編號
提示:優惠編號與您創建優惠時輸入的代碼相同。 - 換領期限
- 序列化方式
- 系統生成序號 - 系統生成遵循可用於優惠券格式的順序 ID。例如:002-2300000000038、002-2300000000039。
- 自行上載序號 - 選擇此選項可使用您自己想要用於優惠券的序列 ID。爲此,您必須下載模板檔案,填寫順序 ID,然後重新上傳模板檔案。
- System Generated (Verification Code) - 此序列化方式與原始系統生成序號選項類似,但出於安全目的,在序列 ID 末尾添加了一個額外的四位驗證碼。例如:002-2300000000038-uykb、002-2300000000039-csht。
- 在“可用於”下,選擇一個分店組合。
- 在右上角,單擊“儲存” 。出現提示,您可以在其中輸入密碼來保護檔案。輸入您的首選密碼,然後單擊“OK”。您還可以通過將文本字段留空然後單擊“OK”來跳過此步驟。
完成後,系統會自動創建一個 Excel 文件,其中包含優惠券的Sequential Number 列表,並將其下載到您的計算機。您可以在生成優惠券二維碼時使用該序號。
刪除優惠券
您可以單獨或批量刪除優惠券。
單獨刪除優惠券
要單獨刪除優惠券,請按照以下步驟操作:
商家界面(Classic Theme)
- 登錄商家界面。
- 在左側面板上,點擊禮品卡/優惠券。
- 在優惠券下,單擊優惠券。
- 在要刪除的優惠券旁邊,單擊“刪除” 。出現提示確認您是否要刪除優惠券。
- 單擊“OK”進行確認。
批量刪除優惠券
如需刪除一整批優惠券,請按照以下步驟操作:
- 登錄商家界面。
- 在左側面板上,點擊禮品卡。
- 選擇優惠券,然後選擇優惠券。
- 單擊生成記錄。
- 在您要刪除的一批優惠券旁邊,點擊“刪除” 。出現提示確認您是否要刪除優惠券。
- 點擊確定即可刪除。
刪除該批優惠券後,應顯示“已刪除”。
啟用優惠券權限
創建優惠券後,您必須授予員工權限才能在Eats365 POS 上處理優惠券。
要啟用優惠券權限,請按照以下步驟操作:
- 登錄Eats365 POS。
- 點擊左上角的“設置” 。
- 在“員工”下,點擊“員工及權限” 。然後,選擇職級權限。
- 選擇您想要授予處理優惠券權限的角色。
- 在使用優惠券限下,打開優惠券 。
- 點擊右上角的更新以保存更改。
查看優惠券信息和交易記錄
在Eats365 POS 上創建並使用優惠後, 優惠券設置中將提供優惠券信息和交易歷史紀錄。
如需查看優惠券信息及交易記錄,請按照以下步驟操作:
商家界面(Classic Theme)
- 登錄商家界面。
- 在左側面板上,點擊禮品卡/ 優惠券。
- 在優惠券下,單擊優惠券。
- 在右上角,單擊日期範圍。然後,選擇要包含在搜索結果中的日期範圍。
- 要進一步過濾搜索結果,請單擊篩選。然後,過濾以下信息:
- 賬戶- 選擇優惠券所屬的賬戶。
- 活動- 選擇優惠券所屬的活動。
- 類型- 選擇是否僅查看現金券或優惠券。要檢查兩種優惠券類型,請選擇所有。
- 換領狀態- 選擇是否僅查看已換領或未換領的優惠券。要檢查兩者,請選擇所有。
- 啓用包含已刪除將已刪除的優惠券添加到列表中。
- 單擊“提交”進行確認。頁面上會顯示在所選日期範圍內創建的所有優惠券的列表。
- 要查看優惠券的信息和交易記錄,請單擊要查看的優惠券的序號。
- 在優惠券資料下,您可以查看和修改優惠券的設置。
- 在“交易”下,您將找到優惠券上的交易信息。
商家界面2.0
- 登錄商家界面。
- 在左側面板上,點擊禮品卡。
- 在優惠券下,單擊優惠券。
- 選擇您想要包含在搜索結果中的日期範圍。
- 要進一步過濾搜索結果,請單擊日期範圍旁邊的下拉菜單。然後,過濾以下信息:
- 賬戶- 選擇優惠券所屬的賬戶。
- 活動- 選擇優惠券所屬的活動。
- 類型- 選擇是否僅查看現金券或優惠券。要檢查兩種優惠券類型,請選擇所有。
- 換領狀態- 選擇是否僅查看已換領或未換領的優惠券。要檢查兩者,請選擇所有。
- 序號 - 輸入您要檢查的優惠券的序號。
- 啓用包含已刪除將已刪除的優惠券添加到列表中。
- 單擊“提交”進行確認。頁面上會顯示在所選日期範圍內創建的所有優惠券的列表。
- 要查看優惠券的信息和交易記錄,請單擊要查看的優惠券的序號。
- 在優惠券資料下,您可以查看和修改優惠券的設置。
- 在“交易”下,您將找到優惠券上的交易信息。
匯出優惠券記錄
要匯出優惠券Excel文件,請按照以下步驟操作: