在马来西亚，年营业额达到一定门槛的企业必须为所有交易生成电子发票，并向政府提交一份全面的月度报告。这些电子发票记录将透过政府的 MyInvois portal 进行即时验证。

若要为您的餐厅配置此电子发票规定，您必须设置一个 MyInvois portal 帐户，并透过 Eats365 商家界面启动整合。

在本文中，您将了解如何为您的餐厅完成 MyInvois 的设置。

步骤一: 从 MyTax 帐户启动公司的 MyInvois portal

在开始之前，请确保您拥有一个有效的 MyTax 帐户。MyInvois portal 是 MyTax portal 中的一个模组，因此，您需要先登入您的 MyTax portal 才能进行操作。

若要启动并登入公司的 MyInvois portal，请按照以下步骤操作：

1. 登入 MyTax portal。
   • 现有使用者：如果您之前曾为个人或代表公司申报所得税，您可能已经拥有一个 MyTax 帐户。请使用您现有的凭证登入。
   • 首次使用者：请依照 MyInvois Portal User Guide (Chapter 1) – First Time Log In 影片中概述的步骤进行操作。
2. 登入后，您会被导向个人纳税人层级 (Individual Taxpayer Level) 的 MyTax portal 的登录页面。您必须注册为 “Company Director” 角色，才能登入公司纳税人层级 (Company Taxpayer Level) 的 MyTax portal。
   重点提示：只有在马来西亚公司委员会 (SSM) 注册的公司董事才能在 MyTax portal 申请 “Company Director” 角色。审批过程可能需要长达 5 个工作日，并取决于所提交文件的有效性。
3. 若要将自己注册为 “Company Director”，请在右上放选择「Profile」。然后，选择「Role Application」。
   
4. 请参阅 MyTax 使用手册，以了解如何将自己新增为公司董事。
   1. 在 MyTax portal 上方的面板中，选择「User Manual」。然后，查看或下载「User Manual (Web)」。
      
   2. 请参考手册中的其余步骤。
      1. 前往第73 页 “Role Application”。请使用以下详细资讯：
         • Application Type: New Application
         • Role Type: Company Director
      2. 上传佐证文件。
      3. 选择「e-Sign 」「Complete」。

步骤二：设置企业资源计划（ERP）代表

1. 当您成功注册为公司董事后，请再次登入您的 MyTax portal。在左上方面板中，选择「MyInvois」。系统会将您导向 MyInvois portal。
   
2. 在右上方，请确保您造访的是公司帐户，而不是个人帐户。
   注意：登入后系统通常会默认显示您的个人帐户（User Profile）。您需要切换至公司帐户（Taxpayer Profile）才能进行操作。
   
3. 向下滑动至 “Taxpayer Profile” 页面，直到出现 “Representative” 的部分。
4. 点击「ERP」。按照 MyInvois Portal User Guide (Chapter 11) - ERP System Management 影片中概述的步骤操作，将 Eats365 创建为您的 ERP 代表，并生成整合密钥。
5. 以下是添加 Eats365 作为您的 ERP 代表时填写详细资讯的指南：
   • ERP Name: Eats365
   • Client Secret Expiration: 请根据您的 Eats365 订阅期（以年为单位）填写。如果您的订阅期超过 3 年，请选择「3 年」（目前的上限）。
   • Primary ERP System：在复选框中打勾「✓」即可。
6. 接着，复制 Client ID、Client Secret 1 和 Client Secret 2。然后，打开文字编辑器应用程序，并粘贴这些详细信息，以便稍后与 Eats365 团队共享。
7. 记下必要的信息后，勾选「Copy and Save」的复选框「✓」，然后点击「Done」即可。

步骤三：在 Eats365 商家界面上设置整合

若要在 Eats365 上设置电子发票整合，请参阅 设置和管理电子发票（马来西亚）。

您需要以下资讯才能启用电子发票整合：

• Client ID
• Client Secret
• 供应商名称
  注意：在此处输入的名称将成为电子发票的开立者。
• 城市
• 地址
• 邮政编码
• 州
• 国家
• 供应商联络电话
• 供应商电邮
• 供应商TIN
• 供应商种类
  注意：选择「商业登记号码」。
• 供应商登记号码
  注意：您可以从 SSM 文件中获得此资讯。
• 供应商SST登记号码
  注意：如果这不适用于您的餐厅，就输入 “NA”。
• 供应商MSIC
  注意：您可以从 SSM 文件中获得此资讯。
• 供应商业务描述
  注意：您可以从 SSM 文件中获得此资讯。