在馬來西亞，年營業額達到一定門檻的企業必須為所有交易生成電子發票，並向政府提交一份全面的月度報告。這些電子發票記錄將透過政府的 MyInvois portal 進行即時驗證。

若要為您的餐廳配置此電子發票規定，您必須設置一個 MyInvois portal 帳戶，並透過 Eats365 商家界面啟動整合。

在本文中，您將了解如何為您的餐廳完成 MyInvois 的設置。

步驟一: 從 MyTax 帳戶啟動公司的 MyInvois portal

在開始之前，請確保您擁有一個有效的 MyTax 帳戶。MyInvois portal 是 MyTax portal 中的一個模組，因此，您需要先登入您的 MyTax portal 才能進行操作。

若要啟動並登入公司的 MyInvois portal，請按照以下步驟操作：

1. 登入 MyTax portal。
   • 現有使用者：如果您之前曾為個人或代表公司申報所得稅，您可能已經擁有一個 MyTax 帳戶。請使用您現有的憑證登入。
   • 首次使用者：請依照 MyInvois Portal User Guide (Chapter 1) – First Time Log In 影片中概述的步驟進行操作。
2. 登入後，您會被導向個人納稅人層級 (Individual Taxpayer Level) 的 MyTax portal 的登錄頁面。您必須註冊為 “Company Director” 角色，才能登入公司納稅人層級 (Company Taxpayer Level) 的 MyTax portal。
   重點提示：只有在馬來西亞公司委員會 (SSM) 註冊的公司董事才能在 MyTax portal 申請 “Company Director” 角色。審批過程可能需要長達 5 個工作日，並取決於所提交文件的有效性。
3. 若要將自己註冊為 “Company Director”，請在右上角選擇「Profile」。然後，選擇「Role Application」。
   
4. 請參閱 MyTax 使用手冊，以了解如何將自己新增為公司董事。
   1. 在 MyTax portal 上方的面板中，選擇「User Manual」。然後，查看或下載「User Manual (Web)」。
      
   2. 請參考手冊中的其餘步驟。
      1. 前往第 73 頁 “Role Application”。請使用以下詳細資訊：
         • Application Type: New Application
         • Role Type: Company Director
      2. 上傳佐證文件。
      3. 選擇「e-Sign 」「Complete」。

步驟二：設置企業資源計畫（ERP）代表

1. 當您成功註冊為公司董事後，請再次登入您的 MyTax portal。在左上方面板中，選擇「MyInvois」。系統會將您導向 MyInvois portal。
   
2. 在右上方，請確保您造訪的是公司帳戶，而不是個人帳戶。
   注意：登入後系統通常會默認顯示您的個人帳戶（User Profile）。您需要切換至公司帳戶（Taxpayer Profile）才能進行操作。
   
3. 向下滑動至 “Taxpayer Profile” 頁面，直到出現 “Representative” 的部分。
4. 點擊「ERP」。按照 MyInvois Portal User Guide (Chapter 11) - ERP System Management 影片中概述的步驟操作，將 Eats365 創建為您的 ERP 代表，並生成整合密鑰。
5. 以下是添加 Eats365 作為您的 ERP 代表時填寫詳細資訊的指南：
   • ERP Name: Eats365
   • Client Secret Expiration: 請根據您的 Eats365 訂閱期（以年為單位）填寫。如果您的訂閱期超過 3 年，請選擇「3 年」（目前的上限）。
   • Primary ERP System：在復選框中打勾「✓」即可。
6. 接著，複製 Client ID、Client Secret 1 和 Client Secret 2。然後，打開文字編輯器應用程序，並粘貼這些詳細信息，以便稍後與 Eats365 團隊共享。
7. 記下必要的信息後，勾選「Copy and Save」的復選框「✓」，然後點擊「Done」即可。

步驟三：在 Eats365 商家界面上設置整合

若要在 Eats365 上設置電子發票整合，請參閱 設置和管理電子發票（馬來西亞）。

您需要以下資訊才能啟用電子發票整合：

• Client ID
• Client Secret 
• 供應商名稱
  注意：在此處輸入的名稱將成為電子發票的開立者。
• 城市
• 地址
• 郵遞區號
• 州
• 國家
• 供應商聯絡電話
• 供應商電郵
• 供應商TIN
• 供應商種類
  注意：選擇「商業登記號碼」。
• 供應商登記號碼
  注意：您可以從 SSM 文件中獲得此資訊。
• 供應商SST登記號碼
  注意：如果這不適用於您的餐廳，就輸入 “NA”。
• 供應商MSIC
  注意：您可以從 SSM 文件中獲得此資訊。
• 供應商業務描述
  注意：您可以從 SSM 文件中獲得此資訊。