設備管理
目錄
使用離線模式維持餐廳運營
瞭解當您的Eats365 POS 處於離線狀態時如何使用離線模式和智能同步功能繼續餐廳運營。
Eats365 POS、其模組和在線服務依賴於穩定的互聯網連接,以實現最佳性能和實時數據同步。如果出現意外的網絡連接問題,您的餐廳運營可能會中斷。
在本文中,您將瞭解在網絡中斷期間維持服務的離線模式功能,強調其侷限性,並解釋智能同步如何確保終端之間的持續通信。
概述
離線模式是Eats365 POS 的內置功能,即使沒有互聯網連接,您也可以繼續處理訂單、現金支付和打印請求。一旦 POS 檢測到網絡丟失,此功能就會自動激活。
指標
要確定 POS 是否處於離線狀態,請檢查餐桌地圖屏幕或訂單屏幕右上角的網絡狀態。
如果網絡狀態顯示在線,但無法處理任何訂單或付款,請通過 WhatsApp 聯繫Eats365 ServiceDesk 團隊。
建議的操作
當 POS 離線時,它無法將信息同步到雲端。重新連接後,POS 應用程序會自動同步離線模式下的所有交易。爲確保數據傳輸順暢並防止信息丟失,請避免以下操作:
- 卸載 POS 應用程序
- 清除應用程序的緩存和數據
- 重置iPad
單臺或多臺設備離線
排除故障並解決網絡問題通常取決於受影響設備的數量。
單臺設備離線
如果只有一個 POS 處於離線狀態,則連接中斷可能是設備本身、應用程序或其路由器的連接問題。有關如何解決單個 POS 設備的網絡問題的更多信息,請參閱POS 顯示離線。
多臺設備離線
當多個 POS 終端、模組和打印機離線時,可能是由於連接問題(例如信號弱或干擾)、互聯網服務提供商 (ISP) 中斷、路由器故障或Eats365服務器維護中。有關如何解決多個設備的網絡問題的更多信息,請參閱所有設備離線。
POS 離線時不可用的功能
默認情況下,當整個網絡離線時,以下功能將不可用:
- 添加、編輯和刪除菜單商品,包括:
- 放題菜單
- 自選菜單
- 分類
- 菜單商品
- 改碼主檔
- 商品類別
- 商品子類別
- 特殊要求快捷鍵
- 界面編輯
- 廚房部門
- 分層定價
- 創建和重新定位區域和餐桌
- 執行日結
- 生成營業報告
- 將打印機、模組和支付設備等設備與 POS 配對
- 更新 POS
- 配置 POS 設置,例如:
- 餐廳設定
- 堂食
- 外賣
- 到會
- 排隊
- 付款方式
- 服務費
- 附加費
- 優惠
- 稅項
- 進位
- 打印設定
- 系統設置
- 線上訂單
- 本機設置
注意:在離線模式下,某些本機設置選項可能仍然有效。
- 管理員工信息
- 更新職級及權限
- 獲取外賣訂單的訂單名稱(如適用)。
注意:您仍然可以通過手動輸入信息來添加訂單名稱。 - 將 POS 設置爲主機
- 管理預訂,包括:
- 創建預訂
- 接受預訂
- 取消預訂
- 更新預訂信息
- 管理線上排隊票,包括:
- 派發排隊票
- 叫號排隊票
- 處理整合信用卡付款(在線)
- 管理、訪問和使用Eats365和第三方 CRM功能,例如:
- 會員管理
- 將會員與訂單關聯
- 使用積分
- 賺取積分
- 充值儲值金額
- 創建、管理和使用禮品卡、優惠券和現金券
- 管理線上訂單
- 線上下單網站服務器將不斷檢查 POS 是否在線。如果 POS 處於離線狀態,它將無法向服務器發送信息,告知其已準備好繼續接收訂單。如果 POS 在 15 分鐘後無法與服務器發送信息,則線上下單功能將暫時禁用。
- 如果網絡問題持續存在,餐廳可以選擇通過商家界面禁用線上下單,這樣顧客就可以知道無法下單,並限制 POS 同步備份時的積壓數量。
- 使用模組,其中包括:
- mPOS
- 圖片餐牌
- 自助點餐系統
- 自助繳費終端機
- 排隊機
- 電子招牌
- 出餐系統
- 電子菜單
注意:廚房顯示系統 (KDS) 和顧客顯示屏 (CFD) 不依賴於連接到互聯網來運行。只要它們通過藍牙與 POS 保持連接,兩個模組的功能就保持正常。
離線模式下可用的功能
當 POS 進入離線模式時,您仍然可以使用以下功能繼續您的餐廳運營:
- 檢查Eats365 POS 版本
- 當不同的 POS 終端運行不匹配的軟件版本時,可能會出現同步問題。當使用僅在最新版本中可用的新功能但與舊版本不兼容時,就會發生這種情況。如果 POS 終端的版本號不同,右上角會彈出警報通知您。解決這個問題至關重要,因爲版本不匹配會阻止 POS 系統在終端之間正確同步。
- 開始營業
- 您可以執行“開始營業”來開設您的餐廳進行營業,但無法執行“日結” 。
- 跨不同 POS 終端同步訂單交易。您可以執行以下操作:
- 下單
- 添加訂單
- 編輯訂單
- 上菜商品
- 管理、接受和拒絕現有預訂訂單
- 在 POS 上創建和管理自取和送貨訂單
- 處理訂單付款(離線)
- 您可以處理不需要網絡連接的付款,例如現金付款。您可以執行以下操作:
- 付款
- 取消
- 退款
- 分單
- 您可以處理不需要網絡連接的付款,例如現金付款。您可以執行以下操作:
- 管理餐桌
- 如果启用了“智能同步”,则可管理餐桌。您可以执行以下操作:
- 爲顧客安排入座
- 將顧客轉到另一張餐桌
- 合臺
- 搭臺
- 分臺
- 鎖定訂單
- 如果启用了“智能同步”,则可管理餐桌。您可以执行以下操作:
- 處理打印訂單(如果打印機連接至區域網絡)
- 使用廚房顯示系統和顧客顯示屏
- 只要通過藍牙與 POS 保持連接,廚房顯示系統和顧客顯示屏即使沒有互聯網連接也能繼續運行。
- 派發和管理排隊票
- 您可以啓用“適應式離線模式”以繼續在Eats365 POS 上派發和管理排隊票。
注意:即使啓用“適應式離線模式”,線上排隊和線上叫號等線上功能在服務中斷期間也將不可用。
- 您可以啓用“適應式離線模式”以繼續在Eats365 POS 上派發和管理排隊票。
智慧同步
Eats365藉助智能同步功能,讓您的餐廳在意外網絡中斷、預設服務器中斷或其他連接故障情況下也能輕鬆運營。智能同步功能允許多臺 POS 之間相互通信和連接。此設置使多個 POS 終端即使在沒有互聯網連接時也能保持正常運行,並能夠繼續實時相互發送信息。