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使用离线模式维持餐厅运营
了解当您的Eats365 POS 处于离线状态时如何使用离线模式和智能同步功能继续餐厅运营。
Eats365 POS、其模组和在线服务依赖于稳定的互联网连接,以实现最佳性能和实时数据同步。如果出现意外的网络连接问题,您的餐厅运营可能会中断。
在本文中,您将了解在网络中断期间维持服务的离线模式功能,强调其局限性,并解释智能同步如何确保终端之间的持续通信。
概述
离线模式是Eats365 POS 的内置功能,即使没有互联网连接,您也可以继续处理订单、现金支付和打印请求。一旦 POS 检测到网络丢失,此功能就会自动激活。
指标
要确定 POS 是否处于离线状态,请检查餐桌地图屏幕或订单屏幕右上角的网络状态。
如果网络状态显示在线,但无法处理任何订单或付款,请通过 WhatsApp 联系Eats365 ServiceDesk 团队。
建议的操作
当 POS 离线时,它无法将信息同步到云端。重新连接后,POS 应用程序会自动同步离线模式下的所有交易。为确保数据传输顺畅并防止信息丢失,请避免以下操作:
- 卸载 POS 应用程序
- 清除应用程序的缓存和数据
- 重置iPad
单台或多台设备离线
排除故障并解决网络问题通常取决于受影响设备的数量。
单台设备离线
如果只有一个 POS 处于离线状态,则连接中断可能是设备本身、应用程序或其路由器的连接问题。有关如何解决单个 POS 设备的网络问题的更多信息,请参阅POS 显示离线。
多台设备离线
当多个 POS 终端、模组和打印机离线时,可能是由于连接问题(例如信号弱或干扰)、互联网服务提供商 (ISP) 中断、路由器故障或Eats365服务器维护中。有关如何解决多个设备的网络问题的更多信息,请参阅所有设备离线。
POS 离线时不可用的功能
默认情况下,当整个网络离线时,以下功能将不可用:
- 添加、编辑和删除菜单商品,包括:
- 放题菜单
- 自选菜单
- 分类
- 菜单商品
- 改码主档
- 商品类别
- 商品子类别
- 特殊要求快捷键
- 界面编辑
- 厨房部门
- 分层定价
- 创建和重新定位区域和餐桌
- 执行日结
- 生成营业报告
- 将打印机、模组和支付设备等设备与 POS 配对
- 更新 POS
- 配置 POS 设置,例如:
- 餐厅设定
- 堂食
- 外卖
- 到会
- 排队
- 付款方式
- 服务费
- 附加费
- 优惠
- 税项
- 进位
- 打印设定
- 系统设置
- 线上订单
- 本机设置
注意:在离线模式下,某些本机设置选项可能仍然有效。
- 管理员工信息
- 更新职级及权限
- 获取外卖订单的订单名称(如适用)。
注意:您仍然可以通过手动输入信息来添加订单名称。 - 将 POS 设置为主机
- 管理预订,包括:
- 创建预订
- 接受预订
- 取消预订
- 更新预订信息
- 管理线上排队票,包括:
- 派发排队票
- 叫号排队票
- 处理整合信用卡付款(在线)
- 管理、访问和使用Eats365和第三方 CRM功能,例如:
- 会员管理
- 将会员与订单关联
- 使用积分
- 赚取积分
- 充值储值金额
- 创建、管理和使用礼品卡、优惠券和现金券
- 管理线上订单
- 线上下单网站服务器将不断检查 POS 是否在线。如果 POS 处于离线状态,它将无法向服务器发送信息,告知其已准备好继续接收订单。如果 POS 在 15 分钟后无法与服务器发送信息,则线上下单功能将暂时禁用。
- 如果网络问题持续存在,餐厅可以选择通过商家界面禁用线上下单,这样顾客就可以知道无法下单,并限制 POS 同步备份时的积压数量。
- 使用模组,其中包括:
- mPOS
- 图片餐牌
- 自助点餐系统
- 自助缴费终端机
- 排队机
- 电子招牌
- 出餐系统
- 电子菜单
注意:厨房显示系统 (KDS) 和顾客显示屏 (CFD) 不依赖于连接到互联网来运行。只要它们通过蓝牙与 POS 保持连接,两个模组的功能就保持正常。
离线模式下可用的功能
当 POS 进入离线模式时,您仍然可以使用以下功能继续您的餐厅运营:
- 检查Eats365 POS 版本
- 当不同的 POS 终端运行不匹配的软件版本时,可能会出现同步问题。当使用仅在最新版本中可用的新功能但与旧版本不兼容时,就会发生这种情况。如果 POS 终端的版本号不同,右上角会弹出警报通知您。解决这个问题至关重要,因为版本不匹配会阻止 POS 系统在终端之间正确同步。
- 开始营业
- 您可以执行“开始营业”来开设您的餐厅进行营业,但无法执行“日结” 。
- 跨不同 POS 终端同步订单交易。您可以执行以下操作:
- 下单
- 添加订单
- 編輯订单
- 上菜商品
- 管理、接受和拒绝现有预订订单
- 在 POS 上创建和管理自取和送货订单
- 处理订单付款(离线)
- 您可以处理不需要网络连接的付款,例如现金付款。您可以执行以下操作:
- 付款
- 取消
- 退款
- 分单
- 您可以处理不需要网络连接的付款,例如现金付款。您可以执行以下操作:
- 管理餐桌
- 如果启用了“智能同步”,则可管理餐桌。您可以执行以下操作:
- 为顾客安排入座
- 将顾客转到另一张餐桌
- 合台
- 搭台
- 分台
- 锁定订单
- 如果启用了“智能同步”,则可管理餐桌。您可以执行以下操作:
- 处理打印订单(如果打印机连接至区域网络)
- 使用厨房显示系统和顾客显示屏
- 只要通过蓝牙与 POS 保持连接,厨房显示系统和顾客显示屏即使没有互联网连接也能继续运行。
- 派发和管理排队票
- 您可以启用“适应式离线模式”以继续在Eats365 POS 上派发和管理排队票。
注意:即使启用“适应式离线模式”,线上排队和线上叫号等线上功能在服务中断期间也将不可用。
- 您可以启用“适应式离线模式”以继续在Eats365 POS 上派发和管理排队票。
智能同步
Eats365借助智能同步功能,让您的餐厅在意外网络中断、预设服务器中断或其他连接故障情况下也能轻松运营。智能同步功能允许多台 POS 之间相互通信和连接。此设置使多个 POS 终端即使在没有互联网连接时也能保持正常运行,并能够继续实时相互发送信息。